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Sono un dipendente di un ente pubblico
(Ministeri, istituti scolastici, aziende ospedaliere, pubbliche amministrazioni, vigili del fuoco, forze di polizia, etc...)
* INTEGRAZIONE DELL'INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Prima che Lei ci fornisca i Dati personali che La riguardano, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati personali n. 2016/679, dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 c.d. Codice Privacy e dal D.lgs 10 agosto 2018, n. 101, il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei Dati personali, è necessario che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le motivazioni per le quali saranno trattati i Suoi Dati personali, quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare. Successivamente, se tutto Le sarà chiaro, potrà liberamente decidere se prestare il Suo consenso affinché i Suoi Dati personali possano essere trattati, sapendo fin d’ora che tale consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento.

1) Titolare del trattamento
Il trattamento dei Dati personali sarà effettuato da Tech Data Itali s.r.l., P.Iva 07092780159, con sede in San Giuliano Milanese (MI), via Leone Tolstoj n. 65.

2) Tipologia di dati personali trattati
Nel rispetto del principio di finalità e di proporzionalità, vengono raccolti e registrati solo i suoi Dati personali c.d. comuni quali nome, cognome, denominazione aziendale, indirizzo email, numero di telefono, dati bancari e altre informazioni in merito al settore ed al volume della sua attività, ecc.

3) Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Dati personali (nel seguito, per brevità, anche “i Dati”) può avvenire per le seguenti finalità:

3.1) Gestione delle trattative precontrattuali finalizzate al perfezionamento di un eventuale contratto di vendita dei prodotti e dei servizi distribuiti da Tech Data Italia s.r.l.

3.2) Nell’ambito del rapporto contrattuale avente ad oggetto la vendita dei prodotti e dei servizi distribuiti da Tech Data Italia s.r.l.

3.3) Per finalità di marketing e per pubblicizzare, promuovere e commercializzare i prodotti e servizi distribuiti da Tech Data Italia s.r.l. e dal gruppo Tech Data, anche attraverso newsletter, comunicazioni istituzionali e inviti a eventi, con modalità automatizzate e individuali, e anche per mezzo di società che gestiscono servizi di marketing; nonché attraverso l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale dei prodotti e servizi distribuiti da Tech Data Italia s.r.l. e dal gruppo Tech Data; inoltre, per altre iniziative di carattere informativo e promozionale per iscritto, per telefono, per email o tramite sms o mms, servizi postali informatizzati o società che forniscono servizi di imbustamento, spedizione o effettuano indagini telefoniche; per lo svolgimento di indagini volte a rilevare il suo grado di soddisfazione sulla qualità e l’utilità dei servizi resi e delle attività svolte mediante interviste personali o telefoniche e mediante l’invio di questionari, eventualmente anche ad opera di società terze specializzate, appositamente incaricate, nonché per estrarre informazioni a carattere statistico sulle Sue abitudini e consumi (cd. profilazione).

4) Base giuridica del trattamento
Come indicato al punto che precede, i Dati saranno trattati:
- per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta relativamente alla finalità di cui al punto 3.1;
- per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, inclusi i relativi adempimenti di carattere legale, amministrativo e contabile, in relazione alle finalità di cui al punto 3.2.;
- in base al Suo consenso e/o al legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) per le finalità di cui al punto 3.3. In particolare, sussiste il legittimo interesse di Tech Data allo sviluppo delle relazioni con la propria clientela e a mantenere competitività sul mercato.

5) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i Dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati trattati. I trattamenti sono effettuati dal personale del Titolare o da propri collaboratori, impegnati alla riservatezza e preposti alle relative attività in relazione alle finalità sopra descritte.

6) Facoltatività e obbligatorietà del consenso

Il conferimento dei Dati relativi alle finalità sopra indicate ai punti 3.1 e 3.2 ha natura obbligatoria; senza di esso il titolare non potrebbe dar luogo all’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali ivi specificati. Il conferimento dei Dati per le restanti finalità indicate al punto 3.3 non ha natura obbligatoria ma meramente facoltativa. Avrà sempre la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento e di richiedere che i Dati non vengano trattati per questa finalità o, qualora il trattamento sia già in corso, di esercitare il suo diritto di opposizione.

7) Categorie di destinatari

All’interno delle Società Contitolari i Dati saranno utilizzati solo dai dipendenti, collaboratori o consulenti preposti a specifiche mansioni o compiti che richiedano, per la loro esecuzione, la disponibilità dei Dati stessi. Tutti tali dipendenti hanno ricevuto adeguate istruzioni e la nomina ad incaricati del trattamento.
Nell’espletamento delle finalità sopra elencate il titolare potrà inoltre comunicare i Dati ai seguenti soggetti:

A) Pubbliche amministrazioni, quando richiesto dalla normativa vigente;
B) Aziende rivenditrici o acquirenti;
C) Aziende del settore logistico e dei trasporti;
D) Banche e società di servizi finanziari;
E) Aziende esercenti il servizio postale;
F) Gestori esercenti il servizio di comunicazione elettronica (telecomunicazioni);
G) Società di informazione commerciale o di investigazione;
H) Aziende del Gruppo.

8) Trasferimento dei dati personali all'estero
I Dati personali potranno essere comunicati anche al di fuori della UE, in particolare presso le altre aziende del Gruppo Tech Data Corporation. In ogni caso tutte le società del Gruppo applicano le norme europee in materia di trattamento dei Dati personali, anche sulla base di appositi accordi tra le stesse stipulati.

9) Tempi di conservazione dei dati
I Dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:
a) per la finalità di cui ai punti 3.1 e 3.2, per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile ai citati rapporti precontrattuali e contrattuali e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni (termine prescrizionale);
b) per le finalità di cui al punto 3.3, per un periodo di cinque anni. Al termine di tali periodi i Dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

10) Diritti dell'interessato
Secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 lei può esercitare i seguenti diritti:

Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, e ha diritto di ottenere l’indicazione:

(a) dell’origine dei dati personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare e del responsabile; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha inoltre diritto di ottenere: (f) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

(g) la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (h) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

(i) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere f) e h) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (j) ha diritto di ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati). Lei ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte: (k) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (l) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un  terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it.) e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

La informiamo, inoltre, che, ai sensi dell’art. 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento riferiti ai Dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

Per l’esercizio di tali diritti può scrivere una mail all’indirizzo tdprivacy@techdata.it oppure a mezzo posta raccomandata all'indirizzo di Tech Data Italia s.r.l., 20098, San Giuliano Milanese (MI), via Leone Tolstoj n. 65.
Conferma di lettura dell’informativa.
(La conferma si attiva solo dopo aver letto l’informativa nel suo complesso)

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